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总经理助理

岗位职责:1、协助总经理合理安排日常行程,包括会议、商务活动、出差等,确保各项事务时间安排紧凑且合理,提前做好各项准备工作,如预订机票、酒店、安排车辆等。2、负责总经理办公室的日常管理工作,维持办公环境的整洁与有序,及时补充办公用品等物资。3、收集、整理行业等重要信息,为决策提供参考,协助处理各类文件并严格保密。4、筹备各类会议,确定议程、通知人员、准备资料等,做好记录并跟进决议落实。5、陪同参与商务活动,做好前期准备与现场沟通等,参与商务谈判辅助工作。6、在执行总裁与内外部间传达信息、反馈意见,协调解决内部矛盾及维护对外关系。7、高效完成交办的临时性、突发性任务。职位要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。具有 3年以上秘书或助理等相关岗位工作经验。2、出色沟通能力,能与不同层级人员有效沟通。3、较强组织协调能力,妥善安排事务与协调资源。4、优秀文字处理能力,熟练撰写公文等。熟练使用办公软件。5、良好时间管理与应变能力,较强保密意识,严守机密与隐私。6、会开车,能接受出差优先。
时间:2025-05-20 20:54:50
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